Los días de recibir memorandos y cartas de los organismos asociados al Gobierno español ya terminó. Ahora, es momento de que la tecnología dé lo mejor de sí y haga nuestras vidas más fáciles. Por eso la Agencia Tributaria española decidió crear lo que se conoce hoy como notificaciones 060, aunque su otro nombre es la Dirección Electrónica Habilitada o DHE. En ella se recibirán todos los mensajes de carácter importante o urgente que distintos ciudadanos deben leer. Lo único que es necesario para comenzar a recibirlas  es darse de alta en el sitio web con el mismo nombre. 

Para darte de alta y comenzar a recibir las notificaciones, sigue nuestras instrucciones. 

• Primero lo primero, debes tener tu comprobante o DNI electrónico
• Una vez tengas ese requisito ingresa en la página notificaciones.060.es que maneja la Administración General del Estado español
• Click en la casilla registrar o darse de alta
• Una vez entrado en el sistema de inscripción aparecerá un formulario que necesitas rellenar con tu información de contacto y comercial
• Cuando hayas terminado de rellenarlo y si todo está correcto, todo estará listo para que aprietes continuar y te registres de una vez por todas

Una vez hecho esto no significa que te llegarán las notificaciones de los organismos. Tú mismo/a deberás, a través del apartado de “Procedimientos” agregar cuáles son las notificaciones que quieras o no, y de cuáles son los organismos. Sin embargo, no siempre recibirás lo que quieres, ciertos individuos están obligados a ver las notificaciones de distintas entidades de acuerdo a sus operaciones. 

¿Qué son las 060 notificaciones?

Las 060 notificaciones son unos anuncios, avisos o informaciones que llegan a cada contribuyente o persona jurídica y natural en España. Estas salen de organismos importantes como la Seguridad Social, Agencia Tributaria, el Estado, Banco de España, entre otros. Ser parte de esto o tener una Dirección Electrónica Habilitada puede ser obligatorio para un grupo de personas, mientras que para otros no. Todo dependerá de si eres un individuo cuya actividad requiera el deber de recibir estas informaciones o no. Por lo que ahora pasaremos a decirte quienes son los que están obligados a crearse una DEH.

• Sociedades anónimas y de responsabilidad limitada
• Extranjeros sin nacionalidad española
• Agrupaciones con intereses económicos
• Los Contribuyente dentro del registro de las grandes empresas
• Integrantes del grupo especial de los contribuyentes del IVA
• Contribuyentes de establecimientos no residentes y uniones temporales

Aunque algún individuo de estos no se da de alta en el servicio, es posible que el organismo encargado lo haga por él. De esta manera el Gobierno se asegura de que nadie importante para la Agencia Tributaria se quede sin las informaciones necesarias. Sabido esto hay que aclarar varios puntos. El primero de ellos es que cada persona tiene un tiempo límite pautado para revisar sus notificaciones, estas son de 90 días máximo, si no lo hace las notificaciones se borrarán aunque conectándose a su historial completo puede que aparezcan. La plataforma de las notificaciones de 060 tienen el mismo aspecto de un buzón de correo electrónico, de hecho, algunos le llaman a esta bandeja de notificaciones el buzón 060. 

Si realizas trámites de inscripción de empresas, modificaciones, altas, baja y afiliación; o eres parte de la plantilla de trabajadores del Seguro Social lo más probable es que estés en el deber de registrarte dentro de las mismas.

¿Que pasa si no se leen las notificaciones electrónicas 060?

Si no lees las notificaciones electrónicas 060 en los 90 días correspondientes corres el riesgo de perder una información importante, un papeleo que debas llevar, un tributo que debas pagar o algo que tengas que modificar, en dado caso, puedes perder la oportunidad de realizar una operación necesaria o ejecutar un reclamo. Esto significa que dentro de las notificaciones se llevará un registro computarizado y estricto de quién recibe, quién lee y quién no lo hace. 

Una vez los 90 días que tenías para leer acaban,  puedes tenerlos aún en el portal de Hacienda. En algunos casos aún luego de que ocurran esos 90 días puedes tener oportunidad de ajustar algunas cosas. Sin embargo, lo mejor es que siempre estés atento a tus notificaciones tan rápido como llegan. Puedes enlazar tu correo electrónico a la plataforma para que también te lleguen por ese canal. Otra opción para no perder de vistas tus notificaciones electrónicas 060 es descargar la aplicación para móvil. Dicha app está para iOS y Android, y puedes descargarla desde el mismo portal de 060. 

¿Cuáles son los beneficios de tener una Dirección Electrónica Habilitada?

Los beneficios de tener una Dirección Electrónica Habilitada o DEH son muchos, comenzando por enterarte de todas las modificaciones o problemas que pueden presentar tus operaciones empresariales o dentro de un marco jurídico. Su beneficio principal es que tendrás un canal seguro, confidencial y exclusivo para recibir alertas importantes para ti. En especial porque recibirás las notificaciones de importantes entidades la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y la Administración Tributaria (AEAT). 

Recuerda que debes darle prioridad a las de la Administración Tributaria ya que la fiscalización de las empresas es un tema más voluble, más rápido y en constante cambio. MIentras que si bien la Tesorería General de la Seguridad Social es importante en ciertos casos, no suele tener límites de tiempo u tiene otros más largos. 

Algunas de las notificaciones que puedes recibir a través del 060 son: 

• Aviso de investigación en caso de sospecharse o encontrarse algún movimiento extraño en las empresas que manejas o administras. 
• Nota de expediente sancionador
• Notificaciones generales de ambos organismos
• Avisos de deudas tributarias o cambios en la política fiscal en las que debes realizar alguna acción
• La falta de un documento en alguna operación o trámite que hiciste recientemente

Cuando se refiere a la Seguridad Social si eres el representante de una compañía básicamente podrás recibir información sobre el alta de la nómina de trabajadores, incluso ver cómo va el proceso de baja a aquellos que ya no forman parte de la plantilla. Siempre es importante mantener un contacto constante tanto con la agencia tributaria como la seguridad social. 

¿Puedo desactivar las 060?

Si no eres una persona jurídica o natural que está obligada a mantener las notificaciones activas entonces puedes darte de baja en el sistema cuando veas conveniente. Para hacer esto basta con que vayas a la parte de configuraciones o perfil y le des click a dar de baja. En ese instante la plataforma te preguntará si realmente quieres hacerlo o si solo te has equivocado. Una vez reafirmes tu posición podrás salirte de las notificaciones y no recibirlas más. 

En cambio, si no puedes darte de baja porque eres un integrante de las mismas puedes utilizar los días de cortesía. Los días de cortesía son 30 días donde puedes desactivarlas  para que no te molesten en esos momentos especiales como cumpleaños, situaciones de emergencia o unas merecidas vacaciones. Algo positivo de estos 30 días de cortesía es que tú puedes escoger en cuáles desactivar las notificaciones. No tienen que ser seguidores, por ejemplo, si es el cumpleaños hija o hijo puedes deshabilitarlas por ese día. En cambio, si necesitas darte una semana de vacaciones en verano también. Es flexible, lo que es una buena. 

¿Cómo funciona el buzón? 

Imagina que tienes un correo electrónico donde las únicas notificaciones y mensajes que llegarán serán de las entidades más importantes del país. La dirección electrónica habilitada (DEH) es única para cada persona, está enlazada al NIF y es instransferible. No debes preocuparte porque alguna entidad, asociación u organismo pueda verlas más que solo tú. Funciona de la siguiente manera. 

• Las organizaciones como Administración Tributaria y Seguridad Social necesitan hacer un comunicado que llegue a todos sus integrantes. El mensaje debe poner correr por un canal confidencia y que asegure que llegará al receptor sin problemas. Al mismo tiempo debe ahorrar dinero tanto al organismo como al usuario. Un número de prefijo 900 deja de ser una opción, menos posible es una carta, así que Administración General Española decide crearlas. 
• Tienen su propio portal web y allí cada ciudadano jurídico y natural con las condiciones que mencionamos en las secciones anteriores deben suscribirse a las notificaciones de los organismos más pertinentes. Sin embargo, en ciertas ocasiones se hará de forma automática. 
• Como el DEH está enlazado con el NIF cada notificación es enviada a la persona correcta según sus operaciones, así que hay un margen ridículamente pequeño para errores. 

Este sistema se creo para brindar una línea de comunicación efectiva, segura y que no pusiera en duda alguna que cada persona recibió la notificación. Es una buena noticia saber que se encuentra en móvil, porque de esta manera no estás obligado/a a conectarte desde un ordenador. Si no que puedes revisar cualquier mensaje desde donde sea que estés. Recuerda que puedes darte de alta en el servicio a cualquier hora.